Organizzare eventi sostenibili: una scelta necessaria per il futuro

Negli ultimi anni, l’attenzione verso la sostenibilità ambientale e sociale è cresciuta esponenzialmente, portando alla definizione di nuovi standard anche nel settore dell’organizzazione di eventi. Secondo l’UNEP (United Nations Environment Programme), un evento è sostenibile quando è “ideato, pianificato e realizzato in modo da minimizzare l’impatto negativo sull’ambiente e lasciare un’eredità positiva alla comunità che lo ospita”. Rendere un evento sostenibile non solo è possibile, ma è una necessità per il futuro.

I principi di base degli eventi sostenibili

Gli eventi sostenibili si distinguono per una gestione consapevole delle risorse, adottando pratiche che uniscono innovazione e responsabilità per ridurre al minimo l’impatto ambientale. Tra le azioni principali ci sono l’uso di energie rinnovabili come pannelli fotovoltaici o sistemi LED a basso consumo, la riduzione della plastica preferendo l’uso di materiali biodegradabili o riutilizzabili e la gestione intelligente dei rifiuti attraverso l’implementazione della raccolta differenziata. Inoltre, la digitalizzazione, come l’uso di QR code e inviti elettronici, sostituisce i materiali cartacei, mentre pulizie ecologiche riducono l’uso di sostanze inquinanti. Questi accorgimenti non solo limitano l’impatto ambientale dell’evento, ma sensibilizzano tutti gli stakeholder sull’importanza della sostenibilità.

Coinvolgimento della comunità locale

Un altro pilastro degli eventi sostenibili è la loro capacità di generare benefici tangibili per la comunità locale, tra cui la promozione della mobilità sostenibile, incentivando l’uso di mezzi pubblici o trasporti condivisi, e il sostegno all’economia locale, favorendo fornitori, artigiani e maestranze del territorio. Queste azioni stimolano lo sviluppo economico, riducono le emissioni legate ai trasporti e garantiscono che, al termine dell’evento, non vi siano danni all’ambiente (impatto zero sul territorio).

Strategie e pratiche per eventi sostenibili

L’organizzazione di eventi sostenibili richiede un approccio strategico e integrato che consideri ogni fase del ciclo di vita dell’evento. Tra le strategie più efficaci vi sono:

• Valutazione del ciclo di vita: analizzare ogni fase, dalla progettazione alla conclusione, per identificare aree di miglioramento e riduzione dell’impatto.
• Scelta responsabile dei fornitori: collaborare con aziende che rispettano standard di sostenibilità e adottano pratiche etiche.
• Comunicazione trasparente: coinvolgere tutti gli stakeholder, dai partecipanti agli sponsor, per garantire che ogni aspetto dell’evento rifletta i valori della sostenibilità.
• Monitoraggio e rendicontazione: utilizzare indicatori chiari per misurare l’impatto ambientale e sociale dell’evento, migliorando continuamente.

I benefici degli eventi sostenibili

Gli eventi sostenibili offrono molteplici vantaggi concreti: risparmi economici grazie alla riduzione dei consumi energetici, alla gestione efficiente dei rifiuti e all’uso di risorse locali, miglioramento della reputazione, dimostrando il proprio impegno verso la sostenibilità sociale e ambientale, innovazione tecnologica che permette di ottimizzare le risorse e rendere l’evento più efficiente, e sensibilizzazione dei partecipanti sull’importanza dei comportamenti eco-compatibili. Inoltre, generano benefici sociali, come opportunità lavorative per la comunità locale e il supporto a iniziative territoriali.

Lo standard internazionale UNI EN ISO 20121

Un riferimento fondamentale per gli eventi sostenibili è lo standard internazionale UNI EN ISO 20121, introdotto per la prima volta durante le Olimpiadi di Londra 2012. Questa norma stabilisce linee guida per garantire la sostenibilità degli eventi, definendo principi etici come trasparenza e inclusività, valutando impatti ambientali, sociali ed economici, e fissando obiettivi specifici con piani di azione mirati.

L’aggiornamento del 2024 ha introdotto importanti novità per rispondere alle nuove sfide della sostenibilità globale. Tra queste spiccano una maggiore attenzione al rispetto dei diritti umani, con un focus sulla tutela delle condizioni lavorative e delle pratiche etiche lungo tutta la filiera, e un coinvolgimento più diretto di sponsor e partner, chiamati a condividere le loro responsabilità sostenibili. Inoltre, viene richiesto alle organizzazioni di sviluppare una visione strategica a lungo termine, integrando politiche trasparenti e misurabili che favoriscano un impatto positivo duraturo.

Adottare la UNI EN ISO 20121 non è solo una garanzia di responsabilità, ma rappresenta anche un’opportunità per migliorare la propria reputazione e ottimizzare le risorse. Con l’aggiornamento, questo standard diventa ancora più attuale e completo, trasformandosi in uno strumento essenziale per eventi davvero sostenibili e in linea con le aspettative globali.

Case history: Come organizzare una partita di pallacanestro sostenibile

SMA è da diversi anni il Sustainability Partner di Umana Reyer Venezia, seguendo la società di pallacanestro nel percorso di ottenimento della certificazione UNI EN ISO 20121. Questa collaborazione si concretizza nell’adozione di procedure sostenibili che coinvolgono sia l’organizzazione delle partite al Palasport Taliercio, sia gli eventi esterni.

Per le partite in casa, sono stati implementati numerosi accorgimenti. Ad esempio, sul fronte della salute e sicurezza, il personale addetto – interamente assunto in regola – è formato per gestire rischi legati a incendi ed evacuazioni d’emergenza, garantendo la massima protezione per spettatori, giocatori e ufficiali di gara. Parallelamente, Reyer adotta controlli sui fornitori per verificare la piena conformità alle normative sui diritti dei lavoratori e assicura l’accesso al palazzetto alle persone con disabilità, in linea con un impegno concreto verso l’inclusività. Sul piano ambientale, il Palasport è dotato di isole ecologiche studiate per incentivare i tifosi al conferimento differenziato dei rifiuti sensibilizzandolo al contempo sulla tematica, un requisito essenziale per soddisfare i criteri degli enti certificatori oltre ad essere attenta ai consumi energetici.

Anche negli eventi esterni, l’approccio sostenibile è al centro delle operazioni. Oltre a una scrupolosa gestione dei rifiuti, si presta particolare attenzione agli impatti generati dagli spostamenti, che rappresentano uno dei principali fattori di impatto ambientale, insieme al catering e al consumo di energia. Questo approccio consapevole mira a ridurre al minimo le conseguenze ambientali e sociali, consolidando il ruolo di Umana Reyer come modello di sostenibilità nel panorama sportivo.

Un’eredità positiva per il futuro

Gli eventi sostenibili non sono solo una moda passeggera, ma una risposta concreta alle sfide del nostro tempo. Investire in pratiche sostenibili significa ridurre l’impatto ambientale e rafforzare il legame tra organizzatori, comunità e partecipanti, creando valore che va oltre la durata dell’evento. Non è, quindi, sono una scelta responsabile, ma un investimento in un futuro più equo e resiliente, dove ogni evento diventa un’occasione per migliorare il mondo che condividiamo.